El IRS publica tres formas de no enviar el original: una copia certificada por la entidad que expidió su pasaporte, otra en una embajada estadounidense, o un agente autorizado que devuelve sus documentos en el acto.
La embajada en Bogotá notariza una copia para el IRS; si eso vale como certificación, ninguna de las dos lo dice. Vea su caso.
Su caso
¿Cuál es su caso?
Puedo pedir una copia certificada a quien expidió mi pasaporte
Es su caso si puede ir a la Cancillería o a una Gobernación autorizada y preguntar allá antes de pagar.
El IRS acepta el original o una copia certificada por la entidad que lo expidió. La Cancillería nombra a quienes expiden el pasaporte colombiano, y su página no dice nada sobre certificar copias (6 de septiembre de 2026). Lleve esa frase y pregunte allá.
Vea lo que dicen el IRS y la Cancillería, palabra por palabra
«El IRS acepta el Formulario W-7 (SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, enviado por correo si está adjunto a los documentos originales o copias de los mismos certificadas por las agencias que las emitieron que verifican la identidad y condición de extranjero del solicitante del ITIN.»
«El IRS acepta copias de los documentos originales, si las copias han sido debidamente certificadas por la agencia gubernamental (nacional o extranjera) que emitió los documentos.»
Y en inglés, la definición: “A certified copy of a document is one that the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the agency.”
La Cancillería publica: «En el territorio colombiano se podrá obtener el Pasaporte en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicadas en la ciudad de Bogotá o en las Gobernaciones autorizadas para ello. En el exterior a través de los Consulados acreditados, quienes son los únicos entes oficiales autorizados para expedir los pasaportes a los colombianos que necesitan ingresar al país o renovar este documento.»
Puedo ir a la embajada de Estados Unidos en Bogotá
Es su caso si puede sacar cita en Bogotá, confirmar antes qué hacen y llevar el pasaporte vigente.
El IRS nombra a funcionarios de embajadas de Estados Unidos que certifican copias. La embajada en Bogotá publica que notariza una copia fiel de la página de datos del pasaporte vigente para el IRS. Si eso vale como certificación, ninguna de las dos lo dice.
Vea lo que dicen el IRS y la embajada, palabra por palabra
«Copias certificadas. Puede presentar copias de los documentos originales si realiza alguna de las siguientes acciones: Obtener la certificación de las copias por la agencia que emite los documentos. Pedir que los funcionarios en una embajada o consulado de los Estados Unidos en el extranjero le proporcionen servicios de certificación y autenticación. Comuníquese de antemano con la Sección Consular o la Sección de Servicios para Ciudadanos Estadounidenses en la embajada o consulado estadounidense para determinar el horario en que ofrecen estos servicios.»
«Usted quizás pueda solicitar una copia certificada de los documentos en una embajada o consulado. Sin embargo, los servicios pueden variar de país en país; así es que, se le recomienda que se comunique con el consulado o embajada correspondiente para obtener información específica.»
La embajada en Colombia publica, en inglés: “If you require an Individual Taxpayer Identification Number in order to file U.S. taxes, the U.S. Embassy/Consular Agency notarizes a true copy of the biographical page of your valid passport to submit to the Internal Revenue Service”. Si notarizar una copia fiel es el mismo acto que la certificación y autenticación que nombra el IRS, no lo dice ninguna de las dos páginas.
Prefiero un agente autorizado que me devuelva los documentos en el acto
Es su caso si quiere entregar el paquete sin soltar el pasaporte y acepta pagar la tarifa del agente.
El IRS autoriza dos tipos de agente. Solo uno revisa los documentos y los devuelve de inmediato, salvo ciertos documentos de dependientes y carnets militares extranjeros, y envía el paquete sin ellos. La lista del IRS para Colombia: siete entradas (6 de septiembre de 2026).
Vea lo que dice el IRS, palabra por palabra
“You can also apply through one of the two types of acceptance agents authorized by the IRS.”
“Helps complete Form W-7 Authenticates supporting documents, except foreign military ID cards and any documents for dependents that aren’t passports and birth certificates Returns authenticated documents immediately Mails the ITIN application package to the IRS for processing”
Del otro tipo el IRS escribe: “Reviews and mails supporting documents”. La lista se titula “Acceptance agents - Colombia”, y la leyenda del IRS dice: “Acceptance agents are marked on the list with an asterisk.” El IRS añade sobre el costo que “Fees for service may vary.”
Colombia
Lo que cambia en Colombia
La embajada de Estados Unidos en Bogotá publica, en inglés, qué hace con la página de datos del pasaporte para el IRS. Esa frase está citada arriba, en la tarjeta de la embajada en Bogotá.
Colombia nombra a quienes expiden el pasaporte: el Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogotá, las Gobernaciones autorizadas y, en el exterior, los consulados. Que certifiquen copias para el IRS no lo publica la Cancillería (6 de septiembre de 2026).
El 6 de septiembre de 2026, en la lista de agentes del IRS para Colombia aparecían siete entradas. Una lista no es una recomendación; aquí no se nombra ninguna empresa.
Cinco preguntas
Antes de pagarle a nadie
¿En qué se basa la solicitud: en una declaración estadounidense o en una excepción del IRS?
¿A quién le llega el aviso del IRS mientras alguien tramita por usted? La respuesta larga está en la guía sobre rechazos (inglés).
¿Cuándo empiezan a contar los 45 a 60 días que First Class Citizen publica para su ruta, y se lo responden por escrito?
¿Abrir la cuenta bancaria después exige ir a una sucursal, o se hace a distancia? Desde Medellín, esa es la diferencia entre un trámite y un viaje.
Dos números, dos fuentes: el IRS pide de nueve a once semanas desde el extranjero; First Class Citizen publica 45 a 60 días. Pregunte por escrito cuál verá usted.
La ruta depende de su caso, no de una lista
En la llamada se habla de su caso: qué ruta le deja el pasaporte en la mano, el plazo, a quién le llega un aviso del IRS mientras alguien tramita por usted, y el paso al banco. Aclare antes si necesita el número.
¿Cómo saco un ITIN desde Colombia sin enviar mi pasaporte?
Con una de las tres formas que publica el IRS: una copia certificada por la entidad que expidió el pasaporte, una copia con servicios de certificación y autenticación de funcionarios en una embajada o consulado de Estados Unidos en el extranjero, o el tipo de agente autorizado por el IRS que revisa los documentos y los devuelve en el acto. Para Colombia hay una respuesta publicada a la segunda: la embajada de Estados Unidos en Bogotá escribe, en inglés, que notariza una copia fiel de la página de datos del pasaporte vigente para presentarla al IRS. Si notarizar es el mismo acto que la certificación y autenticación que nombra el IRS, no lo dice ninguna de las dos páginas; pregúntelo en la embajada antes de la cita. Sobre certificar copias, la página de la Cancillería no dice nada (6 de septiembre de 2026).
¿Tengo que soltar el pasaporte si lo envío por correo?
Sí, mientras dura el trámite. El IRS escribe: «Si ha enviado por correo documentos de respaldo originales y no los ha recibido en un plazo de 60 días, póngase en contacto con nosotros.» Para quien necesita los originales antes, publica su propio consejo: «Si va a necesitar sus documentos originales para cualquier propósito dentro de los 60 días posteriores a la presentación de su solicitud de ITIN, puede que desee solicitarlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente» y, como alternativa, «También puede optar por enviar copias certificadas de la agencia emisora en su lugar.» Esos centros atienden solo dentro de Estados Unidos: «Los solicitantes también pueden presentar sus Formularios W-7 (SP) al realizar una cita en uno de los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS mientras estén en los Estados Unidos». Si tiene una fecha de viaje, llévela a la llamada.
¿Cuánto tarda el ITIN desde Colombia?
De nueve a once semanas, según el IRS, que escribe: «Tiempo de tramitación. Permita 7 semanas para que el IRS le notifique sobre el estado de la solicitud de su ITIN (9 a 11 semanas si presenta la solicitud durante períodos de mucha actividad (del 15 de enero al 30 de abril) o si lo solicita desde el extranjero).» Si solicita desde el extranjero, es el segundo caso. First Class Citizen publica 45 a 60 días para su ruta; son dos números de dos fuentes, y esta página no dice cuál verá usted.
¿Basta con el pasaporte, o necesito más documentos?
Sí, salvo para ciertos dependientes. En la tabla de documentos del IRS el pasaporte lleva la nota «Pasaporte (el único documento que puede presentarse por sí solo*)», y el asterisco remite a esta regla, en inglés: “The passport isn’t a stand-alone document for certain dependents if no date of entry into the United States is present.” Es decir, para ciertos dependientes el pasaporte no basta por sí solo si no tiene fecha de entrada a Estados Unidos. Sin pasaporte, el IRS publica la alternativa: «Si no envía un pasaporte, tendrá que enviar una combinación de al menos dos otros documentos junto con su solicitud de ITIN, uno de los cuales debe tener su fotografía.» Si en su solicitud hay un dependiente con pasaporte sin sello de entrada, o nadie con pasaporte, es la primera pregunta de la llamada.
¿El ITIN cambia mi estatus migratorio o me permite trabajar?
No. El IRS lo escribe en español: «Un ITIN no le da derecho a los beneficios de Seguro Social y no cambia su condición migratoria ni su derecho de trabajar en los Estados Unidos. El ITIN no se puede usar para reclamar ciertos créditos tributarios federales.» Abre la puerta del sistema fiscal, no la frontera. Si duda de si necesita un ITIN o solo un W-8BEN, esa pregunta tiene su propia página: ¿Necesito un ITIN o me basta con un W-8BEN?
Fuentes
Las páginas publicadas en las que se basa esta guía, cada una leída en la fecha indicada.
Esta guía informa lo que publican las autoridades e instituciones involucradas, citado, con la fecha en que se leyó cada fuente. No es asesoramiento tributario, legal ni migratorio. Las reglas publicadas cambian, y un caso individual puede depender de hechos que ninguna página puede ver.
Autor: Miquel Gironès Fundador y CEO, The First Class Citizen
