Desde Venezuela el IRS deja publicadas dos formas de no enviar el original: una copia certificada por quien expidió su pasaporte, o una copia certificada en una embajada estadounidense. La tercera vía es para quien va a estar en Estados Unidos.
El SAIME publica su trámite de certificación; si el IRS lo acepta, ninguna página lo dice. Vea su caso.
Su caso
¿Cuál es su caso?
Puedo pedir al SAIME una certificación de mi pasaporte
Es su caso si puede hacer el trámite por la página del SAIME o en su sede central en Caracas, la vía para trámites internacionales, y preguntar allá antes de pagar.
El IRS acepta una copia certificada por el organismo que lo expidió. El SAIME publica un trámite de certificación de pasaportes con una vía para trámites internacionales. Si es la copia que el IRS describe, no lo dice ninguna de las dos páginas.
Vea lo que dicen el IRS y el SAIME, palabra por palabra
«El IRS acepta copias de los documentos originales, si las copias han sido debidamente certificadas por la agencia gubernamental (nacional o extranjera) que emitió los documentos.»
Y en inglés, la definición: “A certified copy of a document is one that the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the agency.”
El SAIME publica: «REQUISITOS DE CERTIFICACIONES DE PASAPORTES Debe ingresar a la página web para certificación vía digital. Para trámites internacionales debe dirigirse a la oficina de Atención al Ciudadano en la Sede Central – Caracas. Consignar copia frontal completa, tamaño carta y centrada donde aparece los datos del pasaporte. Copia de Cédula de Identidad del interesado. Copia de Acta de Nacimiento en caso de solicitudes para niños y niñas (menores de nueve (9) años sin Cédula de Identidad). Pago de arancel correspondiente.»
Sobre la certificación de datos publica además «REQUISITOS CERTIFICACIONES DE DATOS Debe ingresar a las páginas web para certificación vía digital. Para certificación de datos con sello húmedo debe dirigirse a la oficina SAIME más cercana a su residencia. Para trámites internacionales debe dirigirse a la oficina de Atención al Ciudadano, en la Sede Central Caracas o solicitarla a través de la oficina SAIME más cercana a su residencia. Copia de Cédula de Identidad del interesado. Pago de arancel correspondiente.» En las páginas del SAIME leídas el 6 de septiembre de 2026 no aparece el IRS.
Puedo acudir a una embajada o consulado de Estados Unidos
Es su caso si puede sacar cita en una embajada o consulado de Estados Unidos y confirmar antes qué ofrecen; las páginas de la embajada discrepan entre Caracas y Bogotá.
Las instrucciones del IRS nombran a funcionarios de embajadas de Estados Unidos que certifican copias y piden llamar antes. Las páginas de la embajada en Venezuela se contradicen sobre dónde atienden los servicios de rutina y publican un servicio notarial; sobre copias certificadas, nada.
Vea lo que dicen el IRS y la embajada, palabra por palabra
«Copias certificadas. Puede presentar copias de los documentos originales si realiza alguna de las siguientes acciones: Obtener la certificación de las copias por la agencia que emite los documentos. Pedir que los funcionarios en una embajada o consulado de los Estados Unidos en el extranjero le proporcionen servicios de certificación y autenticación. Comuníquese de antemano con la Sección Consular o la Sección de Servicios para Ciudadanos Estadounidenses en la embajada o consulado estadounidense para determinar el horario en que ofrecen estos servicios.»
«Usted quizás pueda solicitar una copia certificada de los documentos en una embajada o consulado. Sin embargo, los servicios pueden variar de país en país; así es que, se le recomienda que se comunique con el consulado o embajada correspondiente para obtener información específica.»
La embajada en Venezuela publica: «Los servicios notariales están disponibles para todas las nacionalidades con cita previa Para servicios rutinarios como pasaportes estadounidenses, Certificados Consulares de Nacimiento en el Extranjero y servicios notariales, contáctenos.» Y define el servicio: «Las embajadas y consulados de EE. UU. proporcionan servicios notariales similares a los de un notario público en los Estados Unidos. Un notario es alguien que atestigua su firma en un documento.» Si ese servicio es el que el IRS describe, no lo dice ninguna de las páginas.
Puedo hacer el trámite estando en Estados Unidos
Es su caso si va a estar en Estados Unidos y puede sacar cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente o ir a un agente allá.
El IRS no publica ningún agente para Venezuela (leído el 6 de septiembre de 2026). Los Centros de Asistencia al Contribuyente atienden con cita y solo mientras usted esté en Estados Unidos; hay agentes autorizados en Estados Unidos y en otros países.
Vea lo que dice el IRS, palabra por palabra
En su página para Venezuela, leída el 12 de agosto de 2026 y sin cambios el 6 de septiembre, el IRS escribe “There is currently no agent listing for this country.”, y la versión en español lleva el aviso «Esta página no está traducida al español porque no hay traducción disponible en el idioma que ha elegido. Obtenga ayuda en su idioma.»
«Los solicitantes también pueden presentar sus Formularios W-7 (SP) al realizar una cita en uno de los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS mientras estén en los Estados Unidos»
“You can get help applying for an individual taxpayer identification number (ITIN) with an IRS-approved acceptance agent in the U.S. and abroad.”
Venezuela
Qué cambia si está en Venezuela
El IRS no publica ningún agente para Venezuela, y su página en español lo dice en inglés. Es una frase sobre lo que el IRS publica, no sobre quién trabaja en el país.
El SAIME publica su propio trámite de certificación de pasaportes, por su página o en su sede central de Caracas para trámites internacionales. El IRS no aparece en sus páginas.
Las páginas de la embajada de Estados Unidos en Venezuela no coinciden entre sí sobre dónde atienden los servicios de rutina, Caracas o Bogotá. Las dos frases están citadas abajo, en la última pregunta, la de Caracas o Bogotá.
Cinco preguntas
Antes de pagarle a nadie
¿En qué se basa la solicitud: en una declaración estadounidense o en una excepción del IRS?
¿A quién le llega el aviso del IRS mientras alguien tramita por usted? La respuesta larga está en la guía sobre rechazos (inglés).
¿Cuándo empiezan a contar los 45 a 60 días que First Class Citizen publica para su ruta, y se lo responden por escrito?
¿Abrir la cuenta bancaria después exige ir a una agencia, o se hace a distancia? Desde Caracas, esa es la diferencia entre un trámite y un viaje.
Dos números, dos fuentes: el IRS pide de nueve a once semanas desde el extranjero; First Class Citizen publica 45 a 60 días. Pregunte por escrito cuál verá usted.
Todo depende de su caso
En la llamada se habla de su caso: qué ruta le deja el pasaporte en la mano, el plazo, a quién le llega un aviso del IRS mientras alguien tramita por usted, y el paso al banco. Aclare antes si necesita el número.
¿Cómo saco un ITIN desde Venezuela si el IRS no publica agentes?
Desde Venezuela, sin viajar, el IRS deja publicada una vía: la copia certificada. Sobre los agentes escribe “There is currently no agent listing for this country.”, y sobre los Centros de Asistencia al Contribuyente publica en español que se atiende «al realizar una cita en uno de los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS mientras estén en los Estados Unidos». Quedan la copia certificada por la dependencia que expidió el pasaporte y la copia con servicios de certificación y autenticación en una embajada o consulado de Estados Unidos, con la advertencia del propio IRS de que ese servicio varía según el país. El SAIME publica un trámite de certificación de pasaportes; si el IRS lo acepta, no lo dice ninguna de las dos páginas. El número tampoco cambia nada más: «Un ITIN no le da derecho a los beneficios de Seguro Social y no cambia su condición migratoria ni su derecho de trabajar en los Estados Unidos. El ITIN no se puede usar para reclamar ciertos créditos tributarios federales.»
¿Tengo que soltar el pasaporte si lo envío por correo?
Sí, mientras dura el trámite. El IRS escribe: «Si ha enviado por correo documentos de respaldo originales y no los ha recibido en un plazo de 60 días, póngase en contacto con nosotros.» Para quien necesita los originales antes, publica su propio consejo: «Si va a necesitar sus documentos originales para cualquier propósito dentro de los 60 días posteriores a la presentación de su solicitud de ITIN, puede que desee solicitarlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente» y, como alternativa, «También puede optar por enviar copias certificadas de la agencia emisora en su lugar.» Si tiene una fecha de viaje, llévela a la llamada.
¿Cuánto tarda el ITIN desde Venezuela?
De nueve a once semanas, según el IRS, que escribe: «Tiempo de tramitación. Permita 7 semanas para que el IRS le notifique sobre el estado de la solicitud de su ITIN (9 a 11 semanas si presenta la solicitud durante períodos de mucha actividad (del 15 de enero al 30 de abril) o si lo solicita desde el extranjero).» Si solicita desde el extranjero, es el segundo caso. First Class Citizen publica 45 a 60 días para su ruta; son dos números de dos fuentes, y esta página no dice cuál verá usted.
¿Basta con el pasaporte, o necesito más documentos?
Sí, salvo para ciertos dependientes. En la tabla de documentos del IRS el pasaporte lleva la nota «Pasaporte (el único documento que puede presentarse por sí solo*)», y el asterisco remite a esta regla, en inglés: “The passport isn’t a stand-alone document for certain dependents if no date of entry into the United States is present.” Es decir, para ciertos dependientes el pasaporte no basta por sí solo si no tiene fecha de entrada a Estados Unidos. Sin pasaporte, el IRS publica la alternativa: «Si no envía un pasaporte, tendrá que enviar una combinación de al menos dos otros documentos junto con su solicitud de ITIN, uno de los cuales debe tener su fotografía.» Cuáles dos, no lo dice ahí; es la primera pregunta de la llamada.
¿La embajada de Estados Unidos atiende en Caracas o en Bogotá?
Sus propias páginas no coinciden. La página en español dice «Para servicios de rutina como pasaportes de los EE.UU., Reportes Consulares de Nacimiento en el Exterior y servicios de notaria, visite la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá», y la versión en inglés termina en Caracas: “For routine services such as U.S. passports, Consular Reports of Birth Abroad, and notarial services, visit the U.S. Embassy in Caracas.” Su página notarial en español dice que los servicios notariales están disponibles para todas las nacionalidades con cita previa, y termina en «contáctenos». Esta página cita las frases y no elige por usted; el IRS pide comunicarse de antemano con la sección consular, y esa llamada decide dónde.
Fuentes
Las páginas publicadas en las que se basa esta guía, cada una leída en la fecha indicada.
Esta guía informa lo que publican las autoridades e instituciones involucradas, citado, con la fecha en que se leyó cada fuente. No es asesoramiento tributario, legal ni migratorio. Las reglas publicadas cambian, y un caso individual puede depender de hechos que ninguna página puede ver.
Autor: Miquel Gironès Fundador y CEO, The First Class Citizen
