Sí. El IRS publica tres formas de no enviar el original: una copia certificada por la dependencia que expidió su pasaporte, una copia certificada en una embajada o consulado estadounidense, o un agente autorizado que devuelve los documentos en el acto.
En las embajadas, advierte el IRS, el servicio varía según el país. Vea cuál es el suyo.
Su caso
¿Cuál es su caso?
Puedo pedir una copia certificada a la dependencia que expidió mi pasaporte
Le encaja si está dispuesto a preguntar en esa dependencia antes de pagar.
El IRS acepta el original o una copia certificada por la dependencia que lo expidió, con su sello. No pudimos comprobar qué hace la dependencia que expidió su pasaporte: sus páginas no abrieron el 6 de septiembre de 2026. Pregúntelo ahí con ese texto.
Vea lo que dice el IRS, palabra por palabra
«El IRS acepta el Formulario W-7 (SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, enviado por correo si está adjunto a los documentos originales o copias de los mismos certificadas por las agencias que las emitieron que verifican la identidad y condición de extranjero del solicitante del ITIN.»
«El IRS acepta copias de los documentos originales, si las copias han sido debidamente certificadas por la agencia gubernamental (nacional o extranjera) que emitió los documentos.»
“A certified copy of a document is one that the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the agency. You may be able to request a certified copy of documents at an embassy or consulate.”
Tengo cerca una embajada o consulado de Estados Unidos
Le encaja si puede pedir cita en la Sección Consular y confirmar de antemano si ofrecen ese servicio.
Las instrucciones nombran a funcionarios de embajadas y consulados de Estados Unidos que certifican copias, y piden llamar antes: el servicio varía según el país. El 6 de septiembre de 2026 la página de servicios notariales de la embajada en México no mencionaba al IRS.
Vea lo que dice el IRS, palabra por palabra
«Copias certificadas. Puede presentar copias de los documentos originales si realiza alguna de las siguientes acciones: Obtener la certificación de las copias por la agencia que emite los documentos. Pedir que los funcionarios en una embajada o consulado de los Estados Unidos en el extranjero le proporcionen servicios de certificación y autenticación. Comuníquese de antemano con la Sección Consular o la Sección de Servicios para Ciudadanos Estadounidenses en la embajada o consulado estadounidense para determinar el horario en que ofrecen estos servicios.»
«Usted quizás pueda solicitar una copia certificada de los documentos en una embajada o consulado. Sin embargo, los servicios pueden variar de país en país; así es que, se le recomienda que se comunique con el consulado o embajada correspondiente para obtener información específica.»
La embajada en México publica, en inglés: “Notarial services at the U.S. Embassy and Consulates in Mexico are for all nationalities and are by appointment only. Appointment availability is extremely limited and we are not able to offer emergency notarial appointments.” Si ese servicio es el que el IRS describe, no lo dice ninguna de las dos páginas.
Prefiero un agente autorizado que me devuelva los documentos en el acto
Le encaja si quiere entregar el paquete sin soltar el pasaporte y acepta pagar la tarifa del agente.
El IRS autoriza dos tipos de agente. Solo uno revisa los documentos y los devuelve de inmediato, salvo ciertos documentos de dependientes, y envía el paquete sin ellos. La lista del IRS para México tenía doce registros el 6 de septiembre de 2026.
Vea lo que dice el IRS, palabra por palabra
“You can also apply through one of the two types of acceptance agents authorized by the IRS.”
“Helps complete Form W-7 Authenticates supporting documents, except foreign military ID cards and any documents for dependents that aren’t passports and birth certificates Returns authenticated documents immediately Mails the ITIN application package to the IRS for processing”
La lista se titula “Acceptance agents - Mexico”, y su leyenda dice: “Acceptance agents are marked on the list with an asterisk.” Sobre lo que cuesta: “Fees for service may vary.”
México
Lo que México cambia
Dos frases del IRS nombran a México cuando habla de la visa estadounidense. Están citadas, palabra por palabra, en la quinta pregunta de abajo.
El 6 de septiembre de 2026 la lista de agentes del IRS para México tenía doce registros; leída con la leyenda del asterisco, ninguno lo llevaba. Una lista no es una recomendación; aquí no se nombra ninguna empresa.
El formulario existe en español, y elegirlo decide el idioma de los avisos sobre el ITIN. Qué cambia exactamente está en la página del Formulario W-7 en español.
Cinco preguntas
Antes de pagarle a nadie
¿Sobre qué se apoya la solicitud: una declaración de impuestos estadounidense o una excepción que publica el IRS?
¿A quién le llega el aviso del IRS mientras alguien tramita por usted? El plazo y sus consecuencias están en la guía sobre rechazos (inglés).
¿Cuándo empiezan a contar los 45 a 60 días que First Class Citizen publica para su ruta, y se lo responden por escrito?
¿Abrir la cuenta bancaria después exige ir a una sucursal, o se hace a distancia? Desde Guadalajara o Monterrey, esa es la diferencia entre un trámite y un viaje.
Dos números, dos fuentes: el IRS pide de nueve a once semanas desde el extranjero; First Class Citizen publica 45 a 60 días. Pregunte por escrito cuál verá usted.
La ruta depende de su caso, no de una lista
En la llamada se habla de su caso: qué ruta le deja el pasaporte en la mano, el plazo, a quién le llega un aviso del IRS mientras alguien tramita por usted, y el paso al banco. Aclare antes si necesita el número.
¿Cómo obtengo un ITIN desde México sin enviar mi pasaporte?
Con una de las tres formas que publica el IRS: una copia certificada por la dependencia que expidió el pasaporte, una copia con servicios de certificación y autenticación de funcionarios en una embajada o consulado de Estados Unidos en el extranjero, o el tipo de agente autorizado por el IRS que revisa los documentos y los devuelve en el acto. Sobre las embajadas y consulados el propio IRS advierte que los servicios varían de un país a otro y que hay que comunicarse antes, y el 6 de septiembre de 2026 la página de servicios notariales de la embajada de Estados Unidos en México no mencionaba al IRS, al ITIN, al Formulario W-7 ni una copia certificada. Qué hace en la práctica la dependencia que expidió su pasaporte no lo pudimos comprobar.
¿Tengo que soltar el pasaporte si lo envío por correo?
Sí, mientras dura el trámite. El IRS escribe: «Si ha enviado por correo documentos de respaldo originales y no los ha recibido en un plazo de 60 días, póngase en contacto con nosotros.» Para quien necesita los originales antes, publica su propio consejo: «Si va a necesitar sus documentos originales para cualquier propósito dentro de los 60 días posteriores a la presentación de su solicitud de ITIN, puede que desee solicitarlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente» y, como alternativa, «También puede optar por enviar copias certificadas de la agencia emisora en su lugar.» Si tiene una fecha de viaje, llévela a la llamada.
¿Cuánto tarda el ITIN desde México?
De nueve a once semanas, según el IRS, que escribe: «Tiempo de tramitación. Permita 7 semanas para que el IRS le notifique sobre el estado de la solicitud de su ITIN (9 a 11 semanas si presenta la solicitud durante períodos de mucha actividad (del 15 de enero al 30 de abril) o si lo solicita desde el extranjero).» Una solicitud desde México cae en el segundo caso. First Class Citizen publica 45 a 60 días para su ruta; son dos números de dos fuentes, y esta página no dice cuál verá usted.
¿Basta con el pasaporte, o necesito más documentos?
Sí, salvo para ciertos dependientes. En la tabla de documentos del IRS el pasaporte lleva la nota «Pasaporte (el único documento que puede presentarse por sí solo*)», y el asterisco remite a esta regla, en inglés: “The passport isn’t a stand-alone document for certain dependents if no date of entry into the United States is present.” Es decir, para ciertos dependientes el pasaporte no basta por sí solo si no tiene fecha de entrada a Estados Unidos. Si en su solicitud hay un dependiente con pasaporte sin sello de entrada, es la primera pregunta de la llamada.
¿Necesito visa de Estados Unidos para pedir el ITIN?
El IRS nombra a México en dos frases de sus instrucciones en español. Sobre el recuadro de la visa: «Si usted marca este recuadro, tiene que completar las líneas 6a, 6c, 6d y 6g y proveer su pasaporte con una visa estadounidense válida. No es necesario proveer una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá, México o Bermuda.» Y en la documentación de una Excepción: «no se requiere una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá o México)». Cada frase gobierna solo su propio caso, y esta página no decide el suyo. El número tampoco cambia nada más: «Un ITIN no le da derecho a los beneficios de Seguro Social y no cambia su condición migratoria ni su derecho de trabajar en los Estados Unidos. El ITIN no se puede usar para reclamar ciertos créditos tributarios federales.»
Fuentes
Las páginas publicadas en las que se basa esta guía, cada una leída en la fecha indicada.
Esta guía informa lo que publican las autoridades e instituciones involucradas, citado, con la fecha en que se leyó cada fuente. No es asesoramiento tributario, legal ni migratorio. Las reglas publicadas cambian, y un caso individual puede depender de hechos que ninguna página puede ver.
Autor: Miquel Gironès Fundador y CEO, The First Class Citizen
