ITIN aus Deutschland beantragen, ohne den Pass zu verschicken
Aktualisiert am 16. September 2026
Ja, das geht. Der IRS nennt drei Wege ohne das Original: eine von der ausstellenden Stelle beglaubigte Kopie, eine beglaubigte Kopie bei US-Botschaft oder US-Konsulat oder einen zugelassenen Agenten, der die Belege sofort zurückgibt.
Ob eine deutsche Passbehörde so beglaubigt, haben wir nirgends veröffentlicht gefunden. Beim zweiten Weg warnt der IRS vor Unterschieden je Land. Wählen Sie Ihren Fall.
Ihr Fall
Welcher Fall trifft auf Sie zu?
Ich kann bei meiner Passbehörde nach einer beglaubigten Kopie fragen
Passt, wenn Sie Ihre Passbehörde erreichen und dort mit dem Wortlaut des IRS nachfragen können.
Der IRS nimmt das Original oder eine von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopie mit Dienstsiegel. Ob Ihre Passbehörde eine Kopie so beglaubigt, haben wir am 6. September 2026 nirgends veröffentlicht gefunden. Fragen Sie dort, mit dem Wortlaut des IRS in der Hand.
Im Wortlaut (IRS auf Englisch, Passgesetz)
“A certified copy of a document is one that the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the agency. You may be able to request a certified copy of documents at an embassy or consulate.”
“The IRS will accept copies of original documents, if the copies have been properly certified by the government agency (foreign or domestic) which issued the documents.”
Wer Pässe ausstellt, steht im Passgesetz: „(1) Für Passangelegenheiten im Geltungsbereich dieses Gesetzes sind die von den Ländern bestimmten Behörden zuständig (Passbehörden).“ Und für Deutsche im Ausland: „(2) Für Passangelegenheiten im Ausland ist das Auswärtige Amt mit den von ihm bestimmten Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland zuständig (Passbehörde).“
Zur Kopie selbst sagt das Passgesetz nur dies: „(3) Der Pass darf nur vom Passinhaber oder von anderen Personen mit Zustimmung des Passinhabers in der Weise abgelichtet werden, dass die Ablichtung eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist.“
Ich habe eine US-Botschaft oder ein US-Konsulat in der Nähe
Passt, wenn eine US-Vertretung für Sie erreichbar ist.
Der IRS nennt Botschaft und Konsulat und warnt zugleich: Die Dienste sind je Land verschieden, fragen Sie vorher an. Die US-Botschaft in Deutschland erwähnt die ITIN nur in einem Satz an US-Bürger; für Deutsche stand dort am 6. September 2026 nichts.
Im Wortlaut (IRS auf Englisch, US-Botschaft auf Deutsch)
“However, services may vary between countries, so it’s recommended that you contact the appropriate consulate or embassy for specific information.”
„Wenn Sie ein US-Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigter (green card holder) sind, verpflichten Sie sich, Ihre US-Einkommenssteuern einzureichen während Sie sich ausserhalb der Vereinigten Staaten befinden. Auf der Webseite des Internal Revenue Service (IRS) finden Sie hilfreiche Informationen als häufig gestellte Fragen über Steuern oder wie Sie eine Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) beantragen.“
Ich möchte einen zugelassenen Agenten, der mir die Belege sofort zurückgibt
Passt, wenn Sie das Paket abgeben wollen, ohne den Pass aus der Hand zu geben, und die Gebühr des Agenten tragen.
Der IRS lässt zwei Arten von Agenten zu. Nur eine davon prüft die Belege vor Ort und gibt sie sofort zurück, mit einer Ausnahme für bestimmte Belege von Angehörigen; das Paket geht ohne sie an den IRS. Die Gebühren können laut IRS unterschiedlich sein.
Im Wortlaut (IRS auf Englisch)
“You can also apply through one of the two types of acceptance agents authorized by the IRS.”
“Helps complete Form W-7 Authenticates supporting documents, except foreign military ID cards and any documents for dependents that aren’t passports and birth certificates Returns authenticated documents immediately Mails the ITIN application package to the IRS for processing”
Die Liste heißt beim IRS “Acceptance agents - Germany”. Zu den Kosten: “Fees for service may vary.”
Deutschland
Was in Deutschland anders ist
Am Formular nichts. Der Antrag ist aus Deutschland derselbe wie aus jedem Land: Formular W-7, Nachweis der Identität, in der Regel eine US-Steuererklärung oder eine veröffentlichte Ausnahme. Was das Formular verlangt, steht im englischen Leitfaden zum W-7.
Wer Ihren Pass ausgestellt hat, entscheidet den ersten Weg: Passbehörden der Länder im Inland, das Auswärtige Amt mit seinen Auslandsvertretungen im Ausland. Ob eine davon eine Kopie im Sinne des IRS beglaubigt, haben wir nirgends veröffentlicht gefunden.
Auf der Liste des IRS für Deutschland standen am 6. September 2026 einundzwanzig Einträge, darunter Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und München. Eine Liste ist keine Empfehlung; hier wird keine Firma genannt.
Vier Fragen
Bevor Sie jemandem etwas zahlen
Worauf beruht Ihr Antrag: auf einer US-Steuererklärung oder auf einer der Ausnahmen, die der IRS veröffentlicht?
Wer bekommt das Schreiben des IRS, wenn er Unterlagen nachfordert, solange jemand für Sie beantragt? Frist und Folgen stehen im Leitfaden zur Ablehnung (Englisch).
Wann beginnen die 45 bis 60 Tage zu laufen, die First Class Citizen für seinen Weg nennt, und bekommen Sie die Antwort schriftlich?
Verlangt der Schritt zur US-Bank danach eine Reise, oder geht er aus der Ferne? Von München aus ist das der Unterschied zwischen einem Nachmittag und einer Reise.
Ihr Weg
Der Weg, den First Class Citizen veröffentlicht
Ein Formular in zwei Minuten mit einer Passkopie, einer Adresse außerhalb der USA und einer E-Mail-Adresse.
Eine Unterschrift innerhalb einer Woche, die einzige Frist für Sie.
Der Rest geschieht ohne Sie. Ihr Pass bleibt bei Ihnen, schreibt First Class Citizen.
Die Nummer kommt per E-Mail nach 45 bis 60 Tagen, schreibt die Seite.
Veröffentlichter Preis und Fristen
1.000 US-Dollar für eine ITIN, drei Jahre gültig, derselbe Preis bei der Erneuerung: das nennt First Class Citizen auf seiner ITIN-Seite, gelesen am 6. September 2026. Was zur Erstattung gilt, steht in der letzten Frage unten.
Zwei Zahlen, zwei Absender: Der IRS nennt neun bis elf Wochen aus dem Ausland; First Class Citizen nennt 45 bis 60 Tage. Fragen Sie schriftlich, welche für Sie gilt.
Der Weg richtet sich nach Ihrem Fall, nicht nach einer Liste
Im Erstgespräch geht es um Ihren Fall: welcher Weg Ihnen den Pass in der Hand lässt, der Zeitrahmen, wer das Schreiben des IRS bekommt, solange jemand für Sie beantragt, und der Schritt zur US-Bank. Ob Sie die Nummer brauchen, klären Sie vorher mit Ihrem Steuerberater.
Nicht zwingend. Der IRS nimmt den gültigen Pass im Original oder als beglaubigte Kopie der ausstellenden Behörde als einziges Dokument: “If you submit an original valid passport or a certified copy from the issuing agency, you don’t need to submit any other documents from the table.” Mit einer Einschränkung für Angehörige: “The passport isn’t a stand-alone document for certain dependents if no date of entry into the United States is present.” Wer das Original bald wieder braucht, liest beim IRS: “If you will need your original documents for any purpose within 60 days of submitting your ITIN application, you may wish to apply in person at an IRS Taxpayer Assistance Center”, und als Alternative die beglaubigte Kopie der ausstellenden Stelle. Wer das Original schickt und es nach 60 Tagen nicht zurückhat: “If you mailed original supporting documents and haven't received them within 60 days, contact us.”
Was ist eine beglaubigte Kopie im Sinne des IRS?
Eine Kopie, die die ausstellende Behörde selbst als exakte Kopie des Originals bestätigt und mit ihrem Dienstsiegel versieht: “A certified copy of a document is one that the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the agency.” Eine Kopie, deren Übereinstimmung irgendeine andere Stelle bestätigt, ist nicht die Beglaubigung, die der IRS beschreibt. Ob Ihre Passbehörde so beglaubigt, haben wir nirgends veröffentlicht gefunden; fragen Sie dort mit dem Wortlaut des IRS.
Wie lange dauert es, aus Deutschland eine ITIN zu bekommen?
Sieben Wochen, aus dem Ausland neun bis elf. Der IRS schreibt: “Allow 7 weeks for us to notify you about your ITIN application status. It can take 9-11 weeks if it's tax season (January 15 to April 30) or if you applied from overseas.” Ein Antrag aus Deutschland fällt unter den zweiten Fall. First Class Citizen nennt 45 bis 60 Tage für seinen Weg; das sind zwei Zahlen von zwei Absendern, und diese Seite sagt nicht, welche Sie sehen werden.
Brauche ich als Deutscher überhaupt eine ITIN?
Nur, wenn Sie für die US-Bundessteuer eine Steuernummer brauchen und keine Social Security Number bekommen können. Zum Antrag gehört in der Regel eine Steuererklärung: “Individuals applying for an ITIN must include a U.S. federal tax return unless they meet an exception, and the required documentation.” Und die Nummer bleibt eine Steuernummer: “An ITIN is for tax use only. It does not entitle you to social security benefits or change your employment or immigration status under U.S. law.” Wer aus den USA nur Zahlungen erhält und dort keine Steuererklärung abgibt, muss meist ein W-8BEN ausfüllen, das an den Zahlenden geht, nicht an den IRS. Diese Frage hat ihre eigene Seite: Brauche ich als Deutscher überhaupt eine ITIN?
Was gilt bei First Class Citizen zur Erstattung?
Laut seinen Geschäftsbedingungen, gelesen am 6. September 2026, kann eine Erstattung innerhalb eines Werktags nach der Zahlung beantragt werden, wenn der Fehler beim Kunden liegt; sie wird im Einzelfall geprüft, und nach Beginn der Bearbeitung gibt es keine mehr. Der Wortlaut steht auf seiner Seite; diese Seite fasst ihn zusammen und verspricht nichts.
Quellen
Die veröffentlichten Seiten, auf die sich dieser Leitfaden stützt, jede gelesen am angegebenen Datum.
Dieser Leitfaden gibt wieder, was die beteiligten Behörden und Institutionen veröffentlichen, zitiert und mit dem Datum, an dem jede Quelle gelesen wurde. Er ist keine Steuer-, Rechts- oder Einwanderungsberatung. Veröffentlichte Regeln ändern sich, und ein Einzelfall kann von Tatsachen abhängen, die keine Seite sehen kann.
Autor: Miquel Gironès Gründer und CEO, The First Class Citizen
